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Microsoft supported Hotkeys

Unterstützte Hotkeys für Microsoft Office 365 & Outlook Live

Werde schnell, schneller am gechilltesten… denn umso weniger Zeit du für die Bearbeitung deiner Beiträge Seiten Kategorien und alles was sonst noch anfällt benötigst umso besser.
Wer früher fertig ist darf sich auch was früher ein Feierabend Bier öffnen.

Also alles im Sinne der Nutzer, diese Übersicht über unterstützte Tastenkürzel gibt dir eine Vorstellung davon wieviel Zeit du letztlich durch die Nutzung dieser Optionen rausholen kannst. Enjoy!

Übersicht der Hotkeys

Tastenkombinationen in Outlook im Web und Outlook.com

In Outlook im Web und Outlook.com können Sie die Tastenkombinationen des E-Mail-Diensts verwenden, mit dem Sie normalerweise arbeiten: Outlook.com, Yahoo! Mail, Gmail oder Outlook.

Dieser Artikel enthält Informationen über die Tastenkombinationen, die verfügbar sind, wenn Sie Outlook als Version der zu verwendenden Tastenkombinationen auswählen. Die in diesem Artikel beschriebenen Tastenkombinationen beziehen sich auf das US-Tastaturlayout. Die Anordnung der Tasten auf anderen Tastaturen entspricht möglicherweise nicht exakt den Tasten auf einer US-Tastatur.

In den Einstellungen können Sie die Version der Tastenkombinationen auswählen, mit denen Sie am vertrautesten sind. So ändern Sie die Einstellungen:

  • Wählen Sie in den neuen Versionen von Outlook im Web und Outlook.com Folgendes aus: Einstellungen  > Alle Outlook-Einstellungen anzeigen > Allgemein > Barrierefreiheit.
  • Wählen Sie in der klassischen Version von Outlook im Web Folgendes aus: Einstellungen > Mail > Allgemein > Tastenkombinationen.

Wenn Sie eine vollständige Liste der in der ausgewählten Version verfügbaren Tastenkombinationen anzeigen möchten, drücken Sie die Taste mit dem Fragezeichen (?) auf der Tastatur, wenn Sie Outlook im Web oder Outlook im Web verwenden.

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Die folgenden Tastenkombinationen werden häufiger von Personen verwendet, die die Outlook-Version der Tastenkombinationen in Outlook im Web oder Outlook.com auswählen.

ZweckTastenkombination
Neue E-Mail-Nachricht oder neues Element erstellenSTRG+N oder N
Nachricht oder Element löschenENTF
Nachricht weiterleitenSTRG+UMSCHALT+F oder UMSCHALT+F
Zum Kalender wechselnSTRG+UMSCHALT+2
Allen auf E-Mail-Nachricht antwortenSTRG+UMSCHALT+R oder UMSCHALT+R
Auf E-Mail-Nachricht antwortenSTRG+R oder R
SuchenALT+Q
E-Mail-Nachricht sendenSTRG+EINGABE

Tastenkombinationen für allgemeine Aktionen

Hier finden Sie Tastenkombinationen, über die Sie einige grundlegende Aktionen durchführen können.

TastenkombinationAktion
STRG+N oder NEin neues Element desselben Typs wie das Modul erstellen, in dem Sie sich gerade befinden, z. B. eine neue Besprechung im Kalender
EE-Mail in den Archivordner verschieben
ALT+QZum Feld „Suchen“ wechseln
STRG+F6Fokus auf die nächste Landmark setzen. Dies ist die Navigation auf oberster Ebene
STRG+UMSCHALT+F6Fokus auf die vorherige Landmark setzen. Dies ist die Navigation auf oberster Ebene
Kontextmenütaste (oder UMSCHALT+F10)Dies entspricht dem Klicken mit der rechten Maustaste zum Auswählen einer Option. Auf Windows-kompatiblen Tastaturen befindet sich die Kontextmenütaste rechts neben der LEERTASTE.
UMSCHALT+EINGABETASTEEine Nachricht, ein Kalenderelement, einen Kontakt oder eine Aufgabe auswählen und die hervorgehobene Option in einem neuen Fenster öffnen

Tastenkombinationen für Textbearbeitung

Die in Outlook im Web und Outlook.com verfügbaren Tastenkombinationen für Textbearbeitung sind mit den in anderen Microsoft-Produkten verfügbaren identisch.

TastenkombinationAktion
STRG+CDie Auswahl in die Zwischenablage kopieren
STRG+XAusgewählten Text ausschneiden
RÜCKTASTEAusgewählten Text oder ausgewählte Zeichen links vom Cursor löschen
STRG+RÜCKTASTEDas Wort links vom Cursor löschen, aber nicht das Leerzeichen vor dem Wort
STRG+KDas Feld zum Einfügen eines Links anzeigen
STRG+VInhalt aus der Zwischenablage an der aktuellen Position einfügen
STRG+YDie letzte Aktion wiederholen
STRG+ZDie letzte Aktion rückgängig machen
EINFGWechseln zwischen Texteinfüge- und Überschreibmodus

Tastenkombinationen für Textformatierung

Möglicherweise sind Sie mit den Tastenkombinationen für Textformatierung vertraut, die Sie in Outlook im Web und Outlook.com verwenden können. Microsoft hat diese Tastenkombinationen in vielen seiner Produkte standardisiert.

TastenkombinationAktion
STRG+BFormatierung Fettzuweisen
STRG+IFormatierung Kursivzuweisen
STRG+UFormatierung Unterstrichen zuweisen

E-Mail

Tastenkombinationen für Ordnerliste

In der nachstehenden Tabelle sind die bei einer Ordnerliste am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen aufgeführt.

TastenkombinationAktion
NACH-LINKSDen ausgewählten Ordner reduzieren
NACH-RECHTSDen ausgewählten Ordner erweitern
F2Den ausgewählten Ordner umbenennen

Tastenkombinationen für Nachrichten- und Leseliste

Hier finden Sie Tastenkombinationen, die zum Ausführen der gleichen Aktion verwendet werden können, unabhängig davon, ob Sie in einer Nachrichtenliste oder einer Leseliste arbeiten.

Tastenkombinationen für Nachrichtenliste

Bei Tastenkombinationen werden oft dieselben Tastennamen oder dieselben Kombinationen von Tasten verwendet. Doch die Ausführung der Aktionen kann sich je nach Ihrem aktuellen Arbeitsbereich unterscheiden. Die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Tastenkombinationen werden bei einer Nachrichtenliste verwendet.

TastenkombinationAktion
ESCEine Suche abbrechenHinweis: Bei geöffnetem Kontextmenü wird durch Drücken von ESC das Menü geschlossen, die Suche jedoch nicht abgebrochen.
UMSCHALT+NACH-UNTENDie aktuelle und die nächste Nachricht in der Liste auswählen. Verwenden Sie diese Tastenkombination, um mehrere aufeinander folgende Nachrichten auszuwählen.
UMSCHALT+NACH-OBENDie aktuellen und vorherigen Nachrichten in der Liste auswählen. Verwenden Sie diese Tastenkombination, um mehrere aufeinander folgende Nachrichten auszuwählen.
POS1 oderSTRG+POS1Die erste Nachricht im Ordner auswählen
BILD-ABDie erste Nachricht auf der nächsten Seite bei Nachrichtenlisten auswählen, die mindestens zwei Seiten umfassen
BILD-AUFDie erste Nachricht auf der vorherigen Seite bei Nachrichtenlisten auswählen, die mindestens zwei Seiten umfassen
ENDE oderSTRG+ENDEDie letzte Nachricht in einem Ordner auswählen

Tastenkombinationen für Leseliste

Die Aktion, die eine Tastenkombination ausführt, kann für den Bereich, in dem Sie arbeiten, eindeutig sein – ungeachtet vertrauter Tastennamen und Tastenkombinationen. In der nachstehenden Tabelle sind die in einer Leseliste verwendeten Tastenkombinationen aufgeführt.

TastenkombinationAktion
ESCEine neue Nachricht schließen
STRG+N oder NEine neue Nachricht erstellen
STRG+UMSCHALT+F oder UMSCHALT+FEine ausgewählte Nachricht weiterleiten
ENDE oderSTRG+ENDEZum Ende einer Unterhaltung oder Nachricht springen
POS1 oderSTRG+POS1Zum Anfang einer Unterhaltung oder Nachricht springen
BILD-ABIn Unterhaltungen oder Nachrichten, die mindestens zwei Seiten umfassen, eine Seite nach unten navigieren
BILD-AUFIn Unterhaltungen oder Nachrichten, die mindestens zwei Seiten umfassen, eine Seite nach oben navigieren
STRG+R oder REine Antwort auf die ausgewählte Nachricht senden
STRG+UMSCHALT+R oder UMSCHALT+RDem Absender und allen Empfängern der ausgewählten Nachricht eine Antwort senden
STRG+EINGABEEine Nachricht senden

Kalender

Die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Tastenkombinationen stehen zur Verfügung, wenn Sie in einer Kalenderansicht arbeiten.

TastenkombinationAktion
STRG+NEin neues Kalenderelement erstellen
ENTFDas ausgewählte Element löschen
STRG+UMSCHALT+2Zum Kalender wechseln
UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTEZum nächsten Zeitraum wechseln. Wenn Sie beispielsweise in der Monatsansicht STRG+NACH-RECHTS drücken, wechseln Sie zum nächsten Monat.
UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTEZum vorherigen Zeitraum wechseln. Wenn Sie beispielsweise in der Monatsansicht STRG+NACH-LINKS drücken, wechseln Sie zum vorherigen Monat.
UMSCHALT+ALT+YZu „Heute“ wechseln
STRG+F6Im Kalender zu einem anderen Bereich wechseln
TABIn der aktuellen Ansicht zum nächsten Ereignis oder Bereich wechseln
UMSCHALT+TABIn der aktuellen Ansicht zu einem vorherigen Ereignis oder Bereich wechseln
EINGABETASTEDas ausgewählte Element öffnen
UMSCHALT+ALT+1Zur Tagesansicht wechseln
UMSCHALT+ALT+3Zur Ansicht der vollen Woche wechseln
UMSCHALT+ALT+4Zur Monatsansicht wechseln
UMSCHALT+ALT+2Zur Ansicht der Arbeitswoche wechseln

Kalenderformulare

TastenkombinationAktion
STRG+SEinen Termin speichern
STRG+EINGABE oderALT+SEine Besprechung senden

Arbeiten Sie Ihre Aufgaben durch, und verwenden Sie dazu einige Standardtastenkombinationen.

Aufgaben

TastenkombinationAktion
STRG+NNeue Aufgabe erstellen
ENTFDas ausgewählte Element löschen
BILD-ABIn Listen, die mehr zwei Seiten umfassen, das erste Element auf der nächsten Seite auswählen
BILD-AUFIn Listen, die mehr zwei Seiten umfassen, das erste Element auf der vorherigen Seite auswählen
POS1Erstes Element in der Liste auswählen
ENDELetztes Element in der Liste auswählen
NACH-UNTEN-TASTENächstes Element in der Liste auswählen
NACH-OBEN-TASTEVorheriges Element in der Liste auswählen

Kalenderformulare

TastenkombinationAktion
STRG+SEinen Termin speichern
STRG+EINGABE oderALT+SEine Besprechung senden

Kalender

Die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Tastenkombinationen stehen zur Verfügung, wenn Sie in einer Kalenderansicht arbeiten.

TastenkombinationAktion
STRG+NEin neues Kalenderelement erstellen
ENTFDas ausgewählte Element löschen
STRG+UMSCHALT+2Zum Kalender wechseln
UMSCHALT+NACH-RECHTS-TASTEZum nächsten Zeitraum wechseln. Wenn Sie beispielsweise in der Monatsansicht STRG+NACH-RECHTS drücken, wechseln Sie zum nächsten Monat.
UMSCHALT+NACH-LINKS-TASTEZum vorherigen Zeitraum wechseln. Wenn Sie beispielsweise in der Monatsansicht STRG+NACH-LINKS drücken, wechseln Sie zum vorherigen Monat.
UMSCHALT+ALT+YZu „Heute“ wechseln
STRG+F6Im Kalender zu einem anderen Bereich wechseln
TABIn der aktuellen Ansicht zum nächsten Ereignis oder Bereich wechseln
UMSCHALT+TABIn der aktuellen Ansicht zu einem vorherigen Ereignis oder Bereich wechseln
EINGABETASTEDas ausgewählte Element öffnen
UMSCHALT+ALT+1Zur Tagesansicht wechseln
UMSCHALT+ALT+3Zur Ansicht der vollen Woche wechseln
UMSCHALT+ALT+4Zur Monatsansicht wechseln
UMSCHALT+ALT+2Zur Ansicht der Arbeitswoche wechseln

Tastenkombinationen für Leseliste

Die Aktion, die eine Tastenkombination ausführt, kann für den Bereich, in dem Sie arbeiten, eindeutig sein – ungeachtet vertrauter Tastennamen und Tastenkombinationen. In der nachstehenden Tabelle sind die in einer Leseliste verwendeten Tastenkombinationen aufgeführt.

TastenkombinationAktion
ESCEine neue Nachricht schließen
STRG+N oder NEine neue Nachricht erstellen
STRG+UMSCHALT+F oder UMSCHALT+FEine ausgewählte Nachricht weiterleiten
ENDE oderSTRG+ENDEZum Ende einer Unterhaltung oder Nachricht springen
POS1 oderSTRG+POS1Zum Anfang einer Unterhaltung oder Nachricht springen
BILD-ABIn Unterhaltungen oder Nachrichten, die mindestens zwei Seiten umfassen, eine Seite nach unten navigieren
BILD-AUFIn Unterhaltungen oder Nachrichten, die mindestens zwei Seiten umfassen, eine Seite nach oben navigieren
STRG+R oder REine Antwort auf die ausgewählte Nachricht senden
STRG+UMSCHALT+R oder UMSCHALT+RDem Absender und allen Empfängern der ausgewählten Nachricht eine Antwort senden
STRG+EINGABEEine Nachricht senden

Tastenkombinationen für Nachrichtenliste

Bei Tastenkombinationen werden oft dieselben Tastennamen oder dieselben Kombinationen von Tasten verwendet. Doch die Ausführung der Aktionen kann sich je nach Ihrem aktuellen Arbeitsbereich unterscheiden. Die in der nachstehenden Tabelle aufgeführten Tastenkombinationen werden bei einer Nachrichtenliste verwendet.

TastenkombinationAktion
ESCEine Suche abbrechenHinweis: Bei geöffnetem Kontextmenü wird durch Drücken von ESC das Menü geschlossen, die Suche jedoch nicht abgebrochen.
UMSCHALT+NACH-UNTENDie aktuelle und die nächste Nachricht in der Liste auswählen. Verwenden Sie diese Tastenkombination, um mehrere aufeinander folgende Nachrichten auszuwählen.
UMSCHALT+NACH-OBENDie aktuellen und vorherigen Nachrichten in der Liste auswählen. Verwenden Sie diese Tastenkombination, um mehrere aufeinander folgende Nachrichten auszuwählen.
POS1 oderSTRG+POS1Die erste Nachricht im Ordner auswählen
BILD-ABDie erste Nachricht auf der nächsten Seite bei Nachrichtenlisten auswählen, die mindestens zwei Seiten umfassen
BILD-AUFDie erste Nachricht auf der vorherigen Seite bei Nachrichtenlisten auswählen, die mindestens zwei Seiten umfassen
ENDE oderSTRG+ENDEDie letzte Nachricht in einem Ordner auswählen

Tastenkombinationen für Nachrichten- und Leseliste

Hier finden Sie Tastenkombinationen, die zum Ausführen der gleichen Aktion verwendet werden können, unabhängig davon, ob Sie in einer Nachrichtenliste oder einer Leseliste arbeiten.

EINFG Die Standardkennzeichnung auf die ausgewählte Unterhaltung oder Nachricht anwenden, ohne das entsprechende Menü zu öffnen.
Hinweis: Wenn die Unterhaltung oder Nachricht bereits gekennzeichnet ist, wird sie durch Drücken von EINFG als „Erledigt“ markiert. Das funktioniert auch, wenn mehrere Unterhaltungen oder Nachrichten ausgewählt sind.
ESC Eine Suche abbrechen
Hinweis: Bei geöffnetem Kontextmenü wird durch Drücken von ESC das Menü geschlossen, die Suche jedoch nicht abgebrochen.
Löschen Ausgewählte Nachricht oder ausgewähltes Element löschen
STRG+Q oder Q Die ausgewählte Unterhaltung oder Nachricht als gelesen markieren
STRG+U oder U Die ausgewählte Unterhaltung oder Nachricht als ungelesen markieren
UMSCHALT+ENTF Die ausgewählte Nachricht oder das ausgewählte Element endgültig löschen

E-Mail – Tastenkombinationen für Ordnerliste

In der nachstehenden Tabelle sind die bei einer Ordnerliste am häufigsten verwendeten Tastenkombinationen aufgeführt.

TastenkombinationAktion
NACH-LINKSDen ausgewählten Ordner reduzieren
NACH-RECHTSDen ausgewählten Ordner erweitern
F2Den ausgewählten Ordner umbenennen

Tastenkombinationen für Textformatierung

Möglicherweise sind Sie mit den Tastenkombinationen für Textformatierung vertraut, die Sie in Outlook im Web und Outlook.com verwenden können. Microsoft hat diese Tastenkombinationen in vielen seiner Produkte standardisiert.

TastenkombinationAktion
STRG+BFormatierung Fettzuweisen
STRG+IFormatierung Kursivzuweisen
STRG+UFormatierung Unterstrichen zuweisen

Tastenkombinationen für Textbearbeitung

Die in Outlook im Web und Outlook.com verfügbaren Tastenkombinationen für Textbearbeitung sind mit den in anderen Microsoft-Produkten verfügbaren identisch.

TastenkombinationAktion
STRG+CDie Auswahl in die Zwischenablage kopieren
STRG+XAusgewählten Text ausschneiden
RÜCKTASTEAusgewählten Text oder ausgewählte Zeichen links vom Cursor löschen
STRG+RÜCKTASTEDas Wort links vom Cursor löschen, aber nicht das Leerzeichen vor dem Wort
STRG+KDas Feld zum Einfügen eines Links anzeigen
STRG+VInhalt aus der Zwischenablage an der aktuellen Position einfügen
STRG+YDie letzte Aktion wiederholen
STRG+ZDie letzte Aktion rückgängig machen
EINFGWechseln zwischen Texteinfüge- und Überschreibmodus

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Die folgenden Tastenkombinationen werden häufiger von Personen verwendet, die die Outlook-Version der Tastenkombinationen in Outlook im Web oder Outlook.com auswählen.

ZweckTastenkombination
Neue E-Mail-Nachricht oder neues Element erstellenSTRG+N oder N
Nachricht oder Element löschenENTF
Nachricht weiterleitenSTRG+UMSCHALT+F oder UMSCHALT+F
Zum Kalender wechselnSTRG+UMSCHALT+2
Allen auf E-Mail-Nachricht antwortenSTRG+UMSCHALT+R oder UMSCHALT+R
Auf E-Mail-Nachricht antwortenSTRG+R oder R
SuchenALT+Q
E-Mail-Nachricht sendenSTRG+EINGABE

Tastenkombinationen für allgemeine Aktionen

Hier finden Sie Tastenkombinationen, über die Sie einige grundlegende Aktionen durchführen können.

TastenkombinationAktion
STRG+N oder NEin neues Element desselben Typs wie das Modul erstellen, in dem Sie sich gerade befinden, z. B. eine neue Besprechung im Kalender
EE-Mail in den Archivordner verschieben
ALT+QZum Feld „Suchen“ wechseln
STRG+F6Fokus auf die nächste Landmark setzen. Dies ist die Navigation auf oberster Ebene
STRG+UMSCHALT+F6Fokus auf die vorherige Landmark setzen. Dies ist die Navigation auf oberster Ebene
Kontextmenütaste (oder UMSCHALT+F10)Dies entspricht dem Klicken mit der rechten Maustaste zum Auswählen einer Option. Auf Windows-kompatiblen Tastaturen befindet sich die Kontextmenütaste rechts neben der LEERTASTE.
UMSCHALT+EINGABETASTEEine Nachricht, ein Kalenderelement, einen Kontakt oder eine Aufgabe auswählen und die hervorgehobene Option in einem neuen Fenster öffnen